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期刊简介: 《中国教育技术装备》原(教育仪器设备)创刊于1987年,是由中国教学仪器设备行业协会主办的中国教育技术装备领域的专业权威期刊。历时30年,勤耕不辍,不懈努力,致力于服务教育改革,构建交流平台,推动理论研究,传承实践理性,促进行业发展和进步。本刊介绍和研究国内外教育技术与装备建设之理论与实务,交流教育技术与装备在教育教学过程中整和互动的实践经验,引...>>更多

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教育装备的使用管理分析教育装备的全寿命管理
信息来源:《中国教育技术装备》杂志社官网 发表时间: 2020-8-28 阅读数:95

教育装备的使用管理分析教育装备的全寿命管理

教育装备管理是指对教育装备发展和使用所进行的一系列管理活动的总称。教育装备管理涉及教育装备从规划、设计、制造、购置、安装、使用、维修、技术改造、更新、报废等的整个寿命周期。教育装备管理的目标是使教育装备效能得到充分地发挥,并谋求教育装备寿命周期费用低,即追求教育装备综合效率与寿命周期费用的经济性。

教育装备管理包括教育装备发展战略和教育装备体制的制定、教育装备规划和计划的编制、教育装备科研与生产的管理、教育装备采购分配的管理、使用维修退役的管理等。教育装备管理是一项系统工程,管理的质量势必影响到教育活动的质量,因此教育装备管理必须采用科学的管理方法和手段。

教育装备的寿命周期大致可分为论证、方案设计、选型(或研制)、购置(或加工)、部署、使用与保障、淘汰处理等阶段。教育装备的全寿命管理是教育装备系统管理方法中的一种,是对教育装备寿命周期的各阶段实行统筹管理。

教育装备全寿命过程的各阶段有着密切的关系,方案设计、选型购置等前期管理工作的质量直接决定了教育装备的寿命;教育装备的使用期是教育装备发挥效用的时期,这是教育装备整个寿命周期中最辉煌的时期。如何做好教育装备的使用期管理非常重要,直接关系到教育装备能否达到其在方案设计阶段预期的理论寿命,即教育装备能否发挥出它的最大效益。性能和可靠性再好的教育装备,如果在使用维修阶段违反操作规程,野蛮使用、野蛮维修势必会损坏教育装备,直接影响到教育装备的教学能力的发挥,缩短教育装备的寿命周期。对教育装备的使用期管理进行分析,前提是教育装备经过前期的科学管理和正确决策,进入使用期时不存在设计缺陷,能够满足正常的教学需求。

教育装备使用期管理的目标主要有5个方面:保证教育装备进行教学工作时的安全性;保证教育装备在教学时的有效性;提高教育装备的效能;延长教育装备寿命;降低运行费用,追求寿命周期费用最低。在这些目标中,教育装备的安全性与有效性又是教育装备管理最主要的两个目标。教育装备的使用期管理主要包括教育装备的使用管理、维修管理和技术改造管理等内容。本文着重分析教育装备的使用管理。教育装备的使用管理

教育装备只有在具体的教学活动中被使用才能发挥作用。教育装备的使用过程是体现购置目的、配备原则、完成教学效能、提高学生学习效率的过程。为了保障教育装备使用期管理目标的实现,教育装备的正确合理使用,精心维护保养,适时合理修理是教育装备管理工作中的重要环节。

培训操作者

教育装备是山操作者操作和使用的,如何保证操作者和教育装备的安全性,如何发挥教育装备的有效性,主要决定于操作者。随着科学技术的发展,教育装备技术也口益现代化,其产品结构、工作原理和操作流程口益复杂,对操作人员和管理人员的要求越来越高;同时,错误操作带来的损失也越来越严重。因此,在教育装备的使用管理中,首先要做的就是对所有教育装备的操作者,在正式操作教育装备之前进行必要的培训,包括使用技术培训和使用责任培训,使得他们不仅能够正确地使用教育装备,而且能够具有爱护教育装备的自觉性和责任心。

以某高校的师资教育培训班为例,山于培训教室设在了会议室,没有配备教室中常见的多媒体教学设备中控台,只有投影机、幕布、电子白板等分立的儿种教学设备。在首期的培训过程中出现了这样的问题:某次课后,某位教师匆忙离开,未关闭投影机,学员随后离开时直接切断了投影机的电源。第二天上课时,发现投影机损坏无法使用。事后根据投影机的故障现象判断,损坏的原因是投影机未及时散热,经询问学员得知了前述的违规操作。按照操作规程,投影机使用完毕,在关掉投影灯之后还要继续通电3 -}- 5分钟,保持散热风扇持续工作,防比投影灯因过热而烧毁。

在后期的培训过程中,吸取了这次教训,首先提醒授课教师注意自己上下课时按照正确的操作规程使用设备,其次在首次上课时先向学员介绍相关教学设备的使用方法,同时请他们关注和提醒授课教师的操作,避免了同类事故的再次发生。

对操作者的培训贯穿于教育装备的整个使用阶段,不是仅在教育装备刚投入使用时做一次就能够完成的。教育装备是学校的固定资产,在教育装备的整个使用阶段中,会迎来一批又一批不同的使用者,对他们的培训就需要一期又一期持续地做下去,直至教育装备被退役淘汰。因此,培训操作者是教育装备使用管理中最重要的口常工作。

合理配置教育装备

合理配置教育装备的含义是学校要根据教育教学的目标和特点来配置教育装备及其他配套的辅助教育装备,使得各种教育装备之间配比合理,相互协调。在配置教育装备的过程中,要同时考虑所配置教育装备的规模数量和性能指标。

合理配置教育装备的规模数量是指学校要根据学生规模、教师数量以及教学实际需求,配备各种类型的教育装备,使它们都能充分发挥效能。“合理”体现在要让所有的教育装备在教学活动中都有相应的位置和适当的使用率,既不能故意减少教育装备的规模数量,也不能盲目扩大。前者的做法看似可以提高教育装备的使用率,实际上未必能够充分发挥其效能,因为当装备的使用率提高到一定程度时,故障率就会随之增大,而随后增加的维修成本则会降低装备的效能,严重时还可能影响教学工作的正常进行。后者的做法明显降低了教育装备的效能,绝大多数学校是不会这样做的。

合理配置教育装备的规模数量还要避免另一类现象的发生,那就是一部分教育装备使用率极高,另一部分“闲”在那里(备份装备除外)。教育装备的寿命取决于其设计和生产阶段,而不是使用阶段。学校购置的教育装备即使放在库房里不使用,也不会增加其寿命,顶多是减少损耗而已。在有些院校,为了节省管理成本,往往把一部分教育装备闲置下来,只集中使用另一部分。实际上,这样做同样是降低了教育装备的效能,增加了教育的成本。

以某高校为例,某系有吐个计算机实验室,在某学期排课时,将大部分的实验课都集中排在了其中的2个实验室。这2个实验室的课程表儿乎全部排满,只有1-}- 2节课的空闲,看起来实验室的使用率非常高。一次某门课程需要临时调整上课时间,却发现实验室没有空余的时间可调,而其他的实验室又没有安装相关的软件,结果该课程只能停课。这种貌似高效节能的管理方法实际上却降低了教育装备的有效性,影响了教学效果。

合理配置教育装备的性能指标是指教育装备的类型、规格、功能等性能指标要与教育教学的目标要求相适应,避免“大马拉小车”或“小马拉大车”的现象,使教育装备适应实际的教学要求。

以高校为例,同样是配置计算机,用于全校学生计算机基础教学的计算机和用于学校网络中心的计算机对性能指标的要求是不同的,通常前者的要求低,后者的要求高。如果对这两种用途的教育装备都采用相同的性能指标进行配置,那么极有可能出现下述两种情况:前者计算机的性能未被充分使用,降低了教育装备的有效性;后者计算机不能完全满足工作要求,降低了教育装备的效能。

实现教育装备的合理配置同样不是仅在教育装备投入使用的初期做一次就能够完成的,需要在教育装备的整个使用阶段中,根据教学计划、师生人数等条件的变化,定期作出动态调整。

为教育装备提供良好的工作环境

不同的教育装备对使用环境的条件要求是不一样的,但无论其要求怎样,教育装备的管理者都应该做到充分满足其要求,提供符合教育装备正常工作所需的环境条件。

就像人类需要适合的生存环境一样,教育装备同样需要适当的工作环境。环境条件是教育装备在使用阶段最基本的需求,是教育装备正常工作的必备条件。在正常的工作环境中,教育装备能够正常工作,经过合理维修,能够达到其设计寿命。在非正常的工作环境中,往往山于无法满足教育装备对环境条件最初的设计需求,而使教育装备无法工作,甚至出现安全隐患;或即使工作也处在故障的边缘,导致教育装备在使用期间的故障率升高,维修成本提高,寿命缩短。所以,既然配置了教育装备,就要同时提供适当的工作环境,以保障教育装备正常的工作条件,从而保障其安全性,充分发挥其效能。

以投影机为例,其对周围环境的温度、湿度、灰尘浓度等是有一定要求的。如果工作环境湿度过大,机器内部的电气节点之间易山于潮气的附着而发生短路,进而烧毁投影机,甚至引起火灾等安全事故;如果工作环境中灰尘浓度过大,容易堵住进风口,造成投影机因内部温度过高而损坏。所以,在配备投影机的场所,就应该根据当地的气候条件,同时配备相应的除湿、防尘等设备,以保障投影机能够正常工作。

另外,工作环境不但与教育装备正常运转,延长使用期限有关,而且对教师学生等使用者的情绪也有重大影响。为此,应安装必要的防腐蚀、防潮、防尘、防震装置,配备必要的测量、保险用仪器装置,还应有良好的照明和通风等设施。

建立健全必要的规章制度

保证教育装备的正确使用需要建立相应的规章制度,包括使用者需遵守的规章制度和管理者需遵守的规章制度。这两部分缺一不可。建立使用者规章制度如制定教育装备的操作规程,制定教育装备的使用程序,建立教育装备的使用档案,建立教育装备使用责任制等。

教育装备操作规程是操作人员正确掌握操作技能的技术性规范,是指导操作人员正确使用和操作教育装备的基本文件之一。其内容是根据教育装备的结构和运行特点,以及安全运行等要求,制定的操作人员在其全部操作过程中必须遵守的事项。

教育装备使用程序是使用者使用教育装备的流程规范,用来指导使用者在包括领用、计量、检测、使用、归还等诸多环节中的行为。

教育装备使用档案用来记录教育装备使用和配置的口常状态,有了这些记录,有利于掌握教育装备的使用情况,有利于口后的故障分析和维修保障。

教育装备是山人来使用的,建立教育装备使用责任制是为了充分发挥教育装备使用者的积极性和主动性,让使用者能够爱护教育装备,自觉地遵守教育装备的操作规程和使用程序,确保教育装备安全性和有效性。

上述规章制度更多地是对教育装备的使用者制定的,除此之外,还要同时建立教育装备使用管理中的监督检查制度,要对教育装备管理者的行为进行规范。建立教育装备使用管理的检查制度,管理者应定期检查教育装备的使用情况和教育装备使用中规章制度的执行情况,定期公布检查结果。建立教育装备使用管理的监督制度,教育装备的使用者有对教育装备使用情况的知情权,当发现管理者未执行相应的规章制度时,有举报的责任和权力。

总之,制定教育装备使用管理的规章制度应是全面配套的,不能仅仅制定针对使用者的规章制度,也要制定针对管理者的规章制度。二者相互制约,相辅相成,才能构成教育装备使用阶段中完整的使用管理链条。总结

教育装备的使用管理是教育装备全寿命管理中非常重要的部分,保证教育装备的正确合理使用需要分别从操作者培训、合理配置教育装备、提供良好工作环境和建立健全规章制度等吐个方面入手。只有实现了全面综合的教育装备使用管理,才能充分发挥教育装备系统的效能,延长教育装备的使用寿命,降低教育装备寿命周期浩用。.

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